Så här betalar man med e-faktura
Tycker du att det är svårt att hålla koll på alla inkommande fakturor och se till att betala dem i tid? Det finns faktiskt en väldigt enkel lösning på detta vanliga problem, och den heter e-faktura.
Genom att betala dina räkningar med e-faktura får du stenkoll på dina räkningar och slår dessutom samtidigt ett slag för miljön. Att betala med elektronisk faktura är både enkelt och smidigt.
Faktum är att e-fakturor håller på att bli allt vanligare i Sverige och inom en snar framtid kommer antagligen den största delen av all fakturering i landet att skötas elektroniskt.
Redan nu är många företag anslutna till systemet vilket gör det möjligt för deras kunder att betala sina fakturor direkt via sin internetbank. Det gör fakturahanteringen mycket enklare.
Så här går det till i praktiken:
Anmälan
För att kunna motta e-fakturor måste man vara kund i en internetbank och anmäla om e-faktura. Genom internetbanken kan du enkelt göra en anmälan samt kontrollera vilka företag som är anslutna till systemet. Ibland kan man också behöva fylla i ett anmälningsformulär för att kunna motta e-fakturor.
Fakturor i realtid
När man har valt e-faktura kan man se sina fakturor i realtid då man loggar in till sin internetbank. Det är mycket säkert och man behöver inte oroa sig för att någon faktura ska komma bort eftersom allting sker elektroniskt. Då en ny räkning inkommer får man ett meddelande om detta i internetbanken vilket gör det lättare att komma ihåg att betala den i tid.
Enkel betalning
Det är väldigt enkelt att betala e-fakturor. Man loggar bara in på sin internetbank, kontrollerar fakturan och trycker på en knapp för att godkänna betalningen. Då genomför banken betalningen på förfallodagen.
Kombinera med autogiro
För att göra det ännu enklare finns även möjligheten att kombinera tjänsten med autogiro. Då behöver du överhuvudtaget inte logga in på internetbanken för att betala fakturorna utan de betalas automatiskt på förfallodagen.
Kontrollera gamla fakturor
Skulle du vilja kontrollera någon gammal faktura kan du även göra det genom din internetbank. Alla gamla fakturor sparas i minst 18 månader.
Många har den felaktiga uppfattningen att e-fakturor är fakturor som skickas i PDF-format via e-post. En riktig e-faktura är en faktura som behandlas elektroniskt från början till slut, vilket både höjer säkerheten samt minimerar risken för möjliga mänskliga fel som kan uppkomma vid manuell fakturahantering.
En e-faktura både skickas och mottas elektroniskt, och kräver därmed inte någon manuell behandling alls.
Man betalar elektroniska fakturor genom sin egen internetbank, vilket gör det möjligt att ha full kontroll över sina räkningar även då man befinner sig någon annanstans än i sitt eget hem.
Nu går det att motta och betala sina räkningar var som helst i världen så länge man har en fungerande internetuppkoppling och ett konto hos en internetbank.
Eftersom alla elektroniska fakturor redan är automatiskt ifyllda på förhand och innehåller alla detaljer slipper man krångla med olika detaljer som exempelvis OCR-nummer, och man kan kontrollera och betala sin faktura med bara några enkla musklick.
Skulle man vilja ta fram en gammal faktura och kontrollera den senare är det även lätt att göra eftersom alla elektroniska fakturor finns samlade i ett register hos internetbanken i minst 18 månader.